lunes, 8 de octubre de 2012

Copaso CUC y pasos para elaborar y programa de Salud Ocupacional

 COPASO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA Y PASOS PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL









Dubys Esther Rodríguez Rivera









Profesora: Ing. Claudia Ayala
Salud Ocupacional













Universidad de la Costa
Barranquilla, 6 de octubre de 2012



COPASO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA
La institución cuenta con un COPASO constituido.
Sus miembros son el ingeniero Jaime Díaz (Presidente), Carlos Gutiérrez (secretario), Rene Márquez, Ligia Castro, Harold Sukier y Laura Cueto, yo asisto como invitada pero no tengo voto en las decisiones que allí se toman. Las reuniones se realizan el tercer jueves de cada mes.
 Att:
Melissa Cadavid

PASOS PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional
1.    Objetivos generales
2.    Estructura organizacional
2.1. Generalidades de la empresa
2.1.1.   Actividad económica
2.1.2.   Recuento historico
2.1.3.   Materias primas e insumos
2.1.4.   Equipos utilizados
2.1.5.   Procesos desarrollados
2.1.6.   Productos o serviicios
2.2. Organización del trabajo
2.2.1.   Formas de contratacion de trabajadores
2.2.2.   Distribucion de personal por centros de trabajo, turnos y sexo
2.2.2.1.      Beneficios extralegales e incentivos
2.3. Organigrama de la empresa
2.4. Organización de la Salud Ocupacional
2.4.1.   Recursos humanos, financieros, tecnicos y locativos
2.4.2.   Niveles de responsabilidad en materia de salud ocupacional
2.4.3.   Comité paritario de salud ocupacional
2.4.4.   Procedimientos administrativos en materia de salud ocupacional
2.5. Diagnostico integral de condiciones de trabajo y salud
2.5.1.   Programa de riesgos
2.5.2.   Condiciones de salud en la empresa: variables demograficas y ocupacionales, hallazgos de morbilidad
2.5.3.   Plan de analisis y priorizacion de riesgos





Planeacion, Organización y Ejecucion del Programa de Salud Ocupacional
1.    Objetivos especificos
1.1. Intervenciones y procedimientos
1.1.1.   Intervenciones sobre condicionees de trabajo
1.1.1.1.      Normas y procedimientos tecnicos y administrativos
1.1.1.2.      Inspecciones generales y especificas
1.1.1.3.      Investigacion y analisis de accidentes de trabajo
1.1.1.4.      Demarcacion y señalizacion
1.1.1.5.      Metodos de almacenamiento
1.1.1.6.      Fichas toxiologicas de elementos y productos quimicos
1.1.1.7.      Preparacion para emergencias
1.1.1.8.      Evaluacion de factores de riesgo gnerados de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
1.1.1.9.      Dotacion de equipos y elementos de protección personal
1.1.1.10.   Acciones de saneamiento basico
1.1.1.11.   Metodos especificos de prevencion
1.2. Sobre condiciones de salud
1.2.1.   Perfiles sociofisiilogicos de los puestos de trabajo
1.2.2.   Historia clinica ocupacional
1.2.3.   Evaluacion de condiciones de salud del personal
1.2.4.   Investicion y analisis de enfermedades profesionales
1.2.5.   Servicio de primeros auxilios
1.2.6.   Estudio de comportamiento y actitudes personales
1.2.7.   Ubicación y reubicacion laboral
1.2.8.   Fomento de la salud integral (recreacio, deporte, cultura)
1.3. Conjuntos sobre condiciones de trabajo y salud
1.3.1.   Protocolos de sistemas de vigilancia epidemiologica
1.3.2.   Plan integrado de educacion
1.3.3.   Otros de acuerdo con el perfil epidemiologico de la empresa
1.3.4.   Cronograma de actividades. Devera incluir cuando menos las actividades, el responnsable, el periodo de ejecucion y el presupuesto.










Evaluacion del Programa de Salud Ocupacional
1.    Indicadores de disposicion de recursos
2.    Indicadores de actividades programadas versus ejecutadas
3.    Indicadores de impacto: indice de frecuencia, indice de severidad, ILI, indice de morbilidad, indice de mortalidad e indicadores de capacitacion

Componentes del programa de Salud Ocupacional


Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
OBJETIVOS:
-       Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores
-       Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos y corregirlos
-       Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales y profesionales
-       Hacer seguimiento periódico a los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a factores de riesgo específicos (monitoreo biológico)

Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo
PLANES DE ACCION:
-       Evaluaciones medicas ocupacionales de ingreso, periódica, de egreso, de retiro y otras
-       Diagnostico en: Salud, Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional, Accidentes de trabajo, Enfermedades profesionales y Panorama de riesgos
-       Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo al estado de salud
-       Actividades recreativas, culturales…
-       Seguimiento y rehabilitación del personal
-       Apoyo a brigadas de primeros auxilios
-       Estadísticas de morbilidad

Subprograma de Seguridad Industrial
OBJETIVOS:
-       Mantener un ambiente laboral adecuado, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa
-       Definir acciones preventivas y de control que eviten accidentes de trabajo

Subprograma de Higiene Industrial
OBJETIVOS:
-       Identificar y evaluar los factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
-       Determinar y aplicar las medidas para el control respectivo de los factores de riesgo generadores de enfermedades profesionales.

Subprograma de Seguridad e Higiene Industrial
PLANES DE ACCION:
-       Normas y procedimientos de trabajo seguro
-       Programas de orden y limpieza
-       Protección de equipos y maquinaria
-       Elementos de protección personal
-       Preparación para emergencias
-       Inspecciones planeadas
-       Investigación de accidentes/incidentes
-       Análisis estadísticos y costos
-       Panorama de factores de riesgo
-       Evaluación de la magnitud de los riesgos y peligrosidad
-       Monitoreo periódico de cada factor de riesgo, priorizando los de mayor peligrosidad y repercusión
-       Verificar el funcionamiento de equipos contra incendio y demás elementos de seguridad



GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


Elaborado por:
EMPRESA _____________________________ 


INTRODUCCIÓN

1. JUSTIFICACIÓN.

2.0 OBJETIVOS
2.1 Objetivo general.
2.2. Objetivos Específicos

3 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

3.1 MARCO TEORICO

3.1.1 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

NIT:__________________________________________________________________
RazónSocial____________________________________________________________
Sucursal:_______________________________________________________________
Dirección:______________________________________________________________
Teléfonos:______________________________________________________________
Departamento:__________________________________________________________
Ciudad:________________________________________________________________
Proceso Productivo: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
Superficie: ________ mts2 
JornadaLaboral:_________________________________________________________
Distribución de Personal:
Hombres:_____________ Mujeres:________________ Menores: ________________


Información Centros de Trabajo:

Centro Actividad Económica Clase Cotización Proceso


3.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA. ( Organigrama)

Incluya el área de salud ocupacional dentro del organigrama de la empresa dependiendo de un nivel decisorio (Gerencia o nivel administrativo correspondiente).

3.1.3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL La política de la empresa debe tener explícita la decisión de mejorar las condiciones de trabajo y salud a través del desarrollo del programa, definiendo su organización, responsables, proceso de gestión y la designación de recursos humanos, físicos y financieros que deben apoyarlo.

3.1.3. RESPONSABILIDADES:

3.1.3.1. Del empleador.

• Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Profesionales ( A.R.P. ).
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la empresa y procurar su financiación.
• Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
• Notificar a la A.R.P, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
• Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

3.1.3.2. De los trabajadores.
 
• Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional.
• Seguir procedimientos seguros para su protección la de sus compañeros y la de la empresa en general.
• Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
• Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se asignen.

3.1.3.3. Del Comité Paritario:
 
• Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.
• Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes , máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

3.1.5 MARCO LEGAL.

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera especifica la Salud Ocupacional en los siguientes Decretos y Resoluciones:

La Ley 9ª de 1.979, objeto: Establecer normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.

Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en el país, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea los Comités Secciónales de Salud Ocupacional.

Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos años.

Resolución 1016 de 1.989. Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país. Establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de:

Medicina preventiva y del trabajo.
Higiene y seguridad Industrial.
Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Establece cronograma de actividades como elemento de planeación y verificación de su realización. Plantea la obligación de registrar los Comités ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social.

Acuerdo 496 de 1.990, de la junta administradora del ISS, por el cual se adiciona y modifica el reglamento de Prevención de Riesgos Profesionales del Instituto de Seguros Sociales y se dictan otras disposiciones.

Resolución 0132 de 1.984, de la dirección general del ISS, por la cual se dictan normas sobre la presentación de informes de accidentes de trabajo.

Decreto 3169 de 1964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones, clasificación de empresas y aportes para el Seguro Social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales.

Decreto 1294 de 1994, por el cual, se dictan normas para la autorización de las sociedades sin ánimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Decreto 1335 de 1987, Mediante el cual, se expide el reglamento de seguridad en las labores subterráneas.

Decreto 1772 de 1994, por el cual, se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema General de riesgos profesionales.

Decreto 1831 de 1994, por el cual, se expide la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1832 de 1994, por el cual, se determina la organización y administración del sistema General de riesgos profesionales.

Decreto 2100 de 1994 por el cual se clasifican las actividades económicas 

3.1.6 DEFINICIONES DE TERMINOS ( GLOSARIO)

• Riesgos Profesionales.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. 
• Accidente de Trabajo.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 
• Enfermedad Profesional.
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional..
• Salud Ocupacional.
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo através del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. 
• Condiciones de trabajo y salud.
Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud -enfermedad.
• Panorama de Factores de Riesgo.
Metodología dinámica que permite la identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos
• Comité Paritario.
Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
• Factor de Riesgo.
Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los bienes.
• Riesgo.
La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas.
• Priorización de factores de Riesgos.
Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.

3.2 RECURSOS DE LA EMPRESA

Para desarrollar las actividades de salud ocupacional, la empresa cuenta con los siguientes recursos:

Humanos:

Nombre Cargo Tiempo destinado


Físicos y tecnológicos: Son los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, equipos para monitoreo biológico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras

Descripción Ubicación Tipo
Ej. Sala de conferencias 2° piso área administrativa locativo
Televisor y V.H.S Sala de conferencias Técnico

Financieros: Descripción del presupuesto asignado. 


4. PROCESO

4.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

4.1.1. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO:

4.1.1.1 Diagnóstico Subjetivo:

Se obtiene a través de la participación directa de los trabajadores mediante la aplicación de instrumentos como el AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

4.1.1.2 Diagnóstico objetivo (PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO) 

Además de lo anterior debe recolectar información sobre máquinas equipos y herramientas, residuos o desechos industriales y un listado de insumos y sustancias.

4.1.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

4.1.2.3 Diagnóstico objetivo: Para obtener este diagnóstico se debe tener en cuenta:

4.1.2.3.1. La información sobre los perfiles sociodemográficos de acuerdo con las variables como sexo, grupos de edad, estado civil, escolaridad, tipo de vinculación, antigüedad en años, oficio, sección, residencia, estrato de la vivienda y de los servicios públicos con que cuenta. 

4.1.2.3.2. El análisis de las variables de morbimortalidad de la población trabajadora como es el resultado de analizar los listados de enfermedades de origen común o profesional, accidentes, muertes, causas de ausentismo ocurridas en un periodo de tiempo de tiempo.

4.2. ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

4.2.1 ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO:

Se organizaran de acuerdo al panorama de factores de riesgo.

4.1.1 Monitoreo ambiental de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral como ruido, iluminación, material particulado etc.
4.1.2 Inspecciones de Seguridad: Se recomienda hacerlas mensualmente, las realizará la persona encargada del desarrollo del Programa de salud Ocupacional o por el Comité Paritario para lo cual se utilizará un formato específico. 
4.1.3. Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Toda máquina, herramienta o equipo debe tener una ficha técnica con la información detallada en la que se consignen las condiciones actuales, los peligros potenciales y los sistemas de prevención y protección. 
4.1.4. Programa de Equipos de Protección Personal: Con base en los factores de riesgo existentes para cada trabajo, se suministrarán los E.P.P. correspondientes, llevando un control de suministro, utilización y reposición.
4.1.5. Demarcación y Señalización de áreas: Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mínimo para desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las áreas de almacenamiento, circulación y operación. Además se deben señalizar áreas, equipos, materia prima, conducciones, extintores, vías de salida, etc. según lo establece la resolución 2400 de 1979 y la norma 1462 de Icontec.

La demarcación de las áreas de trabajo y circulación se harán sobre el piso con pintura amarilla, en línea de 5 cm. de ancho.
4.1.6. Plan de Emergencias 
4.1.7 Elaboración de Fichas Técnicas de Sustancias Químicas: Se deben elaborar las fichas técnicas de las sustancias químicas que se manipulen, la cual debe contener información relacionada con: Nombre del producto y sinónimos, propiedades fisico - químicas, control de emergencias, atención de urgencias, rotulación, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevención.
4.1.8.Elaboración del Manual de Normas de Seguridad. Con el fin de operar correctamente máquinas, herramientas y equipos. Adicionalmente se deben tener en cuenta las Normas de Seguridad establecidas para el tránsito de personas, vehículos, etc.
4.1.9.Implementación Programas especiales 
4.1.10. Programa de Saneamiento Básico: En el cual es importante que se incluyan los siguientes aspectos: Suministro de agua potable, instalaciones sanitarias,, tratamiento y evacuación de desechos, disposición de basuras y sitios de consumos de alimentos.
4.1.12. Programa de Orden y Aseo: Fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo para disminuir losa accidentes de trabajo.
4.1.13. Reglamento de higiene y seguridad industrial. Se organiza de acuerdo a los lineamientos del ministerio del trabajo

4.2.2 ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE SALUD:

Se organizaran de acuerdo al diagnóstico de las condiciones de salud

4.2.1. Perfil psicofisiológico (Profesiograma)
4.2.2. Elaboración de Historia Clínica Ocupacional 
4.2.3. Evaluación de las condiciones de Salud. Se deben realizar por lo menos una vez cada año los exámenes médicos ocupacionales. 
4.2.4. Investigación de Enfermedades Profesionales.
4.2.5. Análisis de Enfermedades Profesionales.
4.2.6. Exámenes para Ubicación y Reubicación Laboral. 
4.2.7. Ausentismo Laboral. (Registro de incapacidades y consulta médica)

4.2.3 ACCIONES CONJUNTAS SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD:
4.2.3.1. Protocolo de los Programas de Vigilancia Epidemiológica. De acuerdo a los riesgos encontrados se definirán con el asesor de la A.R.P. los programas a desarrollar.

4.2.3.2. Programa Educativo. Según el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo se organizarán las actividades a desarrollar
• Inducción y Reinducción.
• Uso de elementos de protección personal (E.P.P) y aplicación de Normas de Seguridad.
• Capacitación del comité paritario
• Conceptos básicos de salud ocupacional
• Estilos de vida y Trabajo Saludables:
• Higiene Postural.
• Normas de almacenamiento y manipulación de cargas.
• Factores de riesgos psicosociales
• Salud mental y trabajo
Actividades de Bienestar Social: Son las actividades que aquellas que tienen como fin mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias a través de actividades deportivas, culturales, planes de adquisición de vivienda, préstamos y becas para educación formal, la educación continua para la familia, y en general todas aquellas actividades que tiendan a promover la salud, mejorando sus condiciones extralaborales.

4.2.3.3 Brigada de emergencia (capacitación y entrenamiento)

4.3.3.4. Comité paritario. Se organiza de acuerdo a la resolución 2013 de 1986


5. RESULTADOS:

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del programa de salud ocupacional ha tenido en las condiciones de salud y trabajo de la comunidad, en un periodo dado. El comportamiento de las condiciones de trabajo y salud se muestran mediante un sistema de registro de datos básicos.


5.1 INDICADORES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

5.1 Programa de ausentismo laboral: La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y enfermedades profesionales 

5.2. Indicadores.

5.2.1 Índice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)

I.F.A.T = N° total AT con incapacidad año
--------------------------------------------- x K
N° horas hombre año 

5.2.2 Índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)

I.S.A.T = N° de días perdidos y cargados AT año
----------------------------------------------------- x K
N° horas hombre año

K= 240000(100 trabajadores x 50 semanas x 48 horas de trabajo

5.2.3 índice de frecuencia por enfermedad general (I.F.E.G)

I.F.E.G = N° total de incapacidades año
----------------------------------------------- x K
N° horas hombres Trabajadas año 

5.2.4 Indice de frecuencia por enfermedad profesional (I.F.E.P.)

I.F.E.P. = N° total de eventos por enfermedad prof.
------------------------------------------------ x K
N° horas hombres Trabajadas año

5.2.5 Proporción de ausentismo por enfermedad común (PAEC)

PAEC = N° de días perdidos por enfermedad común
----------------------------------------------------- x K
N° horas hombre trabajadas año


6. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Está encaminada a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y trabajo, como resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base en las prioridades determinadas en el diagnóstico integral. Los aspectos a evaluar son los siguientes: 


6.1 Indicadores de estructura

Se analizan los indicadores relacionados con la política de Salud Ocupacional el recurso humano, el recurso financiero, los recursos técnicos; Estos indicadores permiten evaluar si los recursos asignados al programa fueron suficientes para atender las necesidades y demandas de la población trabajadora.


6.2 Indicadores de proceso

El proceso o ejecución, se evalúa a través de indicadores y criterios que muestren el grado de desarrollo alcanzado en el programa así como la proporción de cumplimiento de las actividades respecto a lo programado al inicio del periodo. Se analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo, la (planeación) así como el grado de intervención. Los indicadores de cobertura están íntimamente relacionados con el grado de ejecución y muestran el resultado

Se evalúa el grado de desarrollo y cumplimiento del programa: Diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud, planeación (metas y cronograma de actividades), grado de intervención sobre condiciones de trabajo y salud, % de cumplimiento de las actividades. 

6.3. Indicadores de Resultados

Evalúan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo determinado. Se utilizan los indicadores de impacto (Proporción de expuestos a un factor de riesgo, indicadores de accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo, grado de satisfacción del usuario y del proveedor.)

La evaluación del P.S,O.E. puede ser realizada por la empresa ( Auto evaluación ) o por el ministerio del trabajo para evaluación oficial del programa. 


7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


8. ANEXOS

Nº 1 Política de salud ocupacional
Nº 2 Organigrama
N° 3 Ficha técnica para máquina, equipos y herramientas
N° 4 Ficha técnica de residuos o desechos industriales
N° 5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
N° 6 Ficha técnica para insumos y sustancias
Nº.7 Panorama de Factores de Riesgo.
Nº 8 Inspección de seguridad..
Nº.9 Mantenimiento preventivo
Nº.10 Equipos de protección personal
Nº 11 Ausentismo.











ANEXO 1


POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL


La empresa---------- a través de su gerencia general se compromete a
destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del Programa de Salud ocupacional acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.

La orientación del programa de Salud Ocupacional será responsabilidad del área 
--------------------- quien para su ejecución contara con la asesoría de la ARP Y con los recursos propios que esta administración defina. 

Incluirá en los nuevos proyectos o modificaciones tecnológicas que implemente todos los aspectos que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores. 

Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del programa y conformara el Comité Paritario de Salud Ocupacional según lo establece la legislación vigente.
La empresa se compromete a desarrollar el Programa de Salud ocupacional fomentando la participación de todos los niveles de la organización que genere un compromiso individual y colectivo de autocuidado en cada uno de los trabajadores . Además establece que la prevención y control de los factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del área de salud ocupacional, sino de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

-------------------------------------------
Gerente General.









ANEXOS 2

ORGANIGRAMA

GERENTE 


COORD. COPASO PSOE
. 

ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES 
CONDICIONES CONDICIONES CONJUNTAS
DE TRABAJO DE SALUD



TRABAJADORES




ANEXO 3

FICHA TECNICA PARA MAQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


EMPRESA ____________________________

AREA_____________________________

SECCION __________________________

CODIGO (Máquina - Equipo - Herramientas)_________________
NOMBRE(Máquina - Equipo - Herramientas)_________________

USO ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PELIGROS POTENCIALES _________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DAÑOS ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SISTEMAS DE PREVENCIÓN _______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


SISTEMAS DE PROTECCIÓN ______________________________________________
__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________










ANEXO 4

FICHA TECNICA DE RESIDUOS
O DESECHOS QUE SE PUEDEN RECICLAR

TIPO DE USUARIO : INDUSTRIAL ____ COMERCIAL _____ MIXTO _____ RESIDENCIAL ______

CLASE DE INDUSTRIA : 

CLASE I : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS QUE AFECTAN LA RED DE ALCANTARILLADO
CLASE II : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS TOXICOS O PATOGENICOS
CLASE III : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS ORGANICOS BIODEGRADABLES
CLASE IV : INDUSTRIA SIN INTERES SANITARIO

TIPO DE RESIDUO :

RESIDUOS GASEOSOS Y VAPORES
RESIDUOS DE MATERIAL PARTICULADO
RESIDUOS LIQUIDOS
RESIDUOS SOLIDOS

NOMBRE DEL RESIDUO: ______________________________________

CANTIDAD : _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

FORMAS DE RECOLECCION: __________________________________________________
________________________________________________________________________________

ELEMENTOS DE PROTECCION QUE SE UTILIZAN: ________________________________________________________________________________

SISTEMA DE EVACUACIÓN QUE SE UTILIZA: __________________________________
________________________________________________________________________________

MEDIDAS HIGIENICAS DE LIMPIEZA : ______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

TRATAMIENTO PARA EL RESIDUO:

CAJAS DE INSPECCION FUERA DE LAS INSTALACIONES ____ REJILLAS ___ TRAMPAS DE GRASA ___ DESARENADOR ___ NEUTRALIZACION ___ REMOCION DE TOXICOS ___ TRATAMIENTO BIOLOGICO ___
OTROS :________________________________________________________________


ANEXO 5

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Identificación: NIT:
A.R.P.: 
La Empresa: 
Ciudad/Dirección:
Teléfono:
Sucursales o agencias: SI _____ Número:____

Y cuya actividad económica consiste en:
______________________________________________________________


Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTICULO PRIMERO: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 211, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO SEGUNDO: La Empresa promueve el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986 y Resolución 1016 de 1989.

ARTICULO TERCERO: La empresa destinará los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Programa de Salud Ocupacional elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo, los siguientes aspectos:

a). Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores 

en todos los oficios, prevenir cualquier daño a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la 

presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y sicosociales.

b). Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: Dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO CUARTO: Los riesgos existentes en la empresa, están constituídos principalmente por:
FACTOR DE RIESGO
Para los cuales se establecen los mecanismos técnicos y científicos a fin de lograr un control ordenado y permanente, encontrándose consignado en el programa de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: La empresa y sus trabajadores darán cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
ARTICULO SEXTO: La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de protección y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vayan a realizar.
ARTICULO SÉPTIMO: Este reglamento será exhibido en, por lo menos dos (2) lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución Aprobatoria, 
cuyos contenidos se darán a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO OCTAVO: El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios substanciales las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de protección, instalaciones localizas o cuando se dicten disposiciones 
gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.



REPRESENTANTE LEGAL:

ANEXO 6

FICHA TECNICA PARA INSUMOS Y SUSTANCIAS


EMPRESA ____________________________

NOMBRE(Insumos- Sustancias)_________________

GRADO DE TOXICIDAD : _________________________________________________________

TIPO DE SUSTANCIA : Insumo ______ Materia Prima ________

VIAS DE ABSORCION : _________________________________________________________


USO __________________________________________________________________________

PROPIEDADES _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________


ATENCION DE URGENCIAS
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

CONTROL DE EMERGENCIAS

________________________________________________________________
_________________________________________________________________________


AREA __________________________ SECCION __________________________

















ANEXO 7

PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO

Panorama priorizado por:
Fecha de Panorama: ______________

Area Sección Fuente Grupo Factor Efectos No. Trab. Tiempo
Exp. Grado Riesgo Grado peligrosidad Valoración




ANEXO 8 INSPECCION DE SEGURIDAD

EMPRESA _______________________________ FECHA _______________ RESPONSABLE ___________________________


AREA 
SECCION 
FUENTE DE 
GRUPO DE 
FACTOR DE 
NUMERO DE 
TIEMPO 
VALOR 
OBSERVACIONES
RIESGO RIESGO RIESGO EMPLEADOS DE EXPOSICION MEDIDO 












ANEXO 9

MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Máquina: ____________________

Fecha Descripción Responsable Recursos Tipo Prox. Mantenimiento Observaciones



ANEXO 10

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Nombre del empleado No. De documento Cod. EPP Nombre de EPP Fecha de asignación


ANEXO 11

AUSENTISMO


Sección Nombre del Empleado Enfermedad Fecha Duración


ANEXO 12

AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD DEL TRABAJADOR

Instructivo: El presente cuestionario busca analizar las condiciones de salud del trabajador y su relación con el ambiente de trabajo, para adelantar acciones conjuntas con la empresa para su corrección y contribuir a prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Responda cada una de las preguntas marcando con una x su opción escogida.


Identificación del Trabajador:
Nombre:______________________________ Edad:____Sexo: ___ E.Civil____
Sección: ________________ Oficio: ______________ Tiempo _____________

1. Comité Paritario SI NO
Cuenta la empresa con un Comité Paritario de Salud Ocupacional 
Realiza actividades de Prevención, educación y promoción 
Sabe ud. que es salud ocupacional 
2. Brigadas de Emergencia 
Tiene su empresa brigadas de emergencia 
Sabe usted manejar un extintor 
Conoce usted las salidas de Emergencia 
Ha recibido alguna instrucción en primeros auxilios 
3. Estilos de vida y Trabajo Saludable 
Practica Ud. algún deporte o hace ejercicio 
Consume con frecuencia alcohol y/o fuma cigarrillo 
Consume Ud más de 4 veces carne, pollo o pescado /por semana 
Conoce Ud su peso y su talla 
Hace menos de 6 meses que consultó al médico 
4.Dermatosis Ocupacional 
Presenta Ud problemas de piel 
En manos uñas 

Continuación cuestionario 
SI 
NO
En otras áreas 
Ha notado que sus compañeros presenten lo mismo 
5.Sistema Respiratorio 
Presenta tos con expectoración o flema 
Siente dificultad para respirar 
Le silba el pecho cuando está respirando 
Ha notado que se aumente con el trabajo? 
En su ambiente de trabajo hay: 
Polvo. 
Humos. 
Vapores. 
olores fuertes. 
5. Factores de Riesgo: Hay en su puesto de trabajo: 
Ruido fuerte que le dificulte la comunicación con compañeros 
Altas temperaturas 
Bajas temperaturas 
Iluminación suficiente para hacer su tarea 
Existe ventilación adecuada 
Maneja usted: 
Solventes. 
Gasolina. 
Pintura. 
Pegaste. 
Otras. 
Siente algún malestar cuando maneja estas sustancias? 
Trabaja Ud. con rayos X o sustancias radioactivas 
Trabaja Ud. en áreas que puedan estar contaminadas con bacteria u otros microorganismos 
6. Factores de Riesgo Ergonómico 
Tiene o ha tenido dolor de espalda o cuello 
Tiene o ha tenido dolor o molestias en hombros o manos 
Tiene o ha tenido dolor en piernas o nalgas 
Cree usted que estos dolores tienen relación con su trabajo? 
7. Factores de Riesgo Psicosociales 
Se siente contento con su trabajo 
Tiene dificultad en la comunicación con sus compañeros y jefes? 
Ha tenido problemas de salud a causa de su trabajo? 


HISTORIA CLINICA

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEADO

FECHA DE INGRESO: ______________

TIPO DE DOCUMENTO ________NoDEDOCUMENTO________________________ 

SEXO M __ F__

APELLIDOS _________________________NOMBRE___________________________

DIRECCION ___________________________ TELEFONO ______________________

TURNO _____________

FECHA DE NACIMIENTO ________________ LUGAR _______________________

EPS AFILIADO_________________________ 

PROFESION ___________________CARGO QUE DESEMPEÑA ________________

AREA ______________________________SECCION _______________________

ESTADO CIVIL ESCOLARIDAD VINCULACION ESTADO LABORAL



II. ANTECEDENTES OCUPACIONALES

CARGOS ANTERIORES
EMPRESA DURACION CARGO AREA JORNADA LABORAL FUENTE DE 
RIESGO RIESGOS E.P.P ATEP O
EP PERDIDACAP. LABORAL


ACTUAL
CARGO - AREA TURNO FECHA 
INICIO FUENTE DE
RIESGO RIESGOS METOD. DE CTRL EXISTENTES



CAPACITACION EN SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DEL CURSO 
FECHA INTENSIDAD HORARIA 
LUGAR
III. NIVEL SOCIOECONOMICO

GRUPO FAMILIAR
NOMBRE EDAD PARENTESCO ESCOLARIDAD OCUPACION



RESIDENCIA

ARRENDADA. PROPIA. HORIZONTAL. VERTICAL.

ESTRATO


MANEJO DE BASURAS 
BUENO. MALO.


SERVICIOS 
LUZ. AGUA. TELEFONO. 


TRANSPORTE 
DE LA EMPRESA. PARTICULAR. PÚBLICO. 

ACTIVIDADES RECREATIVA :

INTRA EMPRESARIALES :__________________________________________________________________________

EXTRA EMPRESARIALES :__________________________________________________________________________



IV. ANTECEDENTES

INFANCIA:


QUIRURGICOS :


TRANSFUSIONALES :


PATOLOGICOS: ______________________________ ENFERMEDAD PROFESIONAL TIPO ________


TRAUMATICO: ______________________ ACCIDENTE DE TRANSITO ACCIDENTE DE TRABAJO 


INMUNIZACIONES : 


FAMILIARES :
DIABETES ____________________________________________________________________________________
CANCER ____________________________________________________________________________________
HIPERTENSION ________________________________________________________________________________



TOXICOALERGICOS :

Habitos Cantidad/dia Años Desde que Edad Estado
Cigarrillo 
Alcohol 
Droga 

Estado Alcohol : Bebedor Habitual, Bebedor Moderado, Bebedor Excesivo, Exbebedor, Poco Bebedor
Estado Cigarrillo : Fumador Habitual, Exfumador
Estado Droga : Exdrogadicto, Habitual

FECHA DEL EXAMEN : ______________ TIPO : INGRESO __ PERIÓDICO __ RETIRO __

GINECO-OBSTETRICOS
Menarquía Vivos 
Ciclos FUR 
Gestaciones FUP 
Partos FUC 
Abortos Planifica Si No 
Cesáreas Método Anv Nat. Bar. Diu. Qui. Nor. Inyec
FECHA ULTIMA CITOLOGIA _________ RESULTADO

V. REVISION POR SISTEMAS


DIGESTIVO:


CARDIOVASCULAR: 


RESPIRATORIO : 


ORL :


ENDOCRINO :


GENITOURINARIO:


HEMATOPOYETICO :



OSTEOMUSCULAR - PIEL Y FANERAS : 


SISTEMA NERVIOSO CENTRAL:


SISTEMA NERVIOSO PERIFERICO : 


COMPONENTE SICOLOGICO : 


VI. EXAMEN FISICO

TALLA ____ PESO ¬¬¬______ PLIEGUE CUTANEO BRAZO ___________ RAZA __________

LADO DOMINANTE

DERECHO. ZURDO. AMBIDIESTRO. 


SIGNOS VITALES
SISTOLICA DIASTOLICA

TENSION ARTERIAL __________ __________

TEMPERATURA ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬_________ FRECUENCIA CARDIACA___________ 

CABEZA

FORMA : ________________________CUERO CABELLUDO : ____________________




CARA:
FASCIES : _____________________________________________________________________
OJOS : ______________________________________________________________________
PARPADOS : __________________________________________________________________
CONJUNTIVAS : _______________________________________________________________
IRIS : ¬-________________________________________________________________________
FONDO DE OJO : ______________________________________________________________


NARIZ 
FORMA 
TABIQUE 
CORNETES 

BOCA 
DENTADURA 
LENGUA 
FARINGE 
AMIGDALAS 
ENCIAS 

OIDOS D I
PABELLONES AURICULARES 
FORMA 
CONDUCTOS AUDITIVOS EXTERNOS 
TIMPANOS 

CUELLO 
PULSOS CAROTIDEOS 
ZONAS TIROIDES 
ARCOS DE MOVIMIENTO 
ADENOMEGALIAS 

TRONCO 
FORMA 
SENOS 
AUSCULTACION CARDIACA 
AUSCULTACION PULMONAR 

ABDOMEN 
FORMA 
PLIEGUE CUTANEO 
PERISTALTISMO 
PERCUSION 
TRAYECTOS INGUINALES 
GENITALES EXTERNOS 

TACTO VAGINAL 

TACTO RECTAL 

EXTREMIDADES 
SUPERIORES 
BRAZOS 
ANTEBRAZOS 
MANOS 

INFERIORES 
MUSLOS 
PIERNAS 
PIES 
PULSOS PEDIOS 

COLUMNA VERTEBRAL 
CERVICAL 
DORSAL 
LUMBOSACRA 
ACTITUD POSTURAL 

REFLEJOS 


FUERZA - MOTILIDAD 


SENSIBILIDAD 


MARCHA 


PIEL 


ASPECTO GENERAL 


VIII. IMPRESION DIAGNOSTICA

DIAGNOSTICO COD E.P




• REQUIERE APLICAR PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA?____

CUALES: __________________________________________________________

IX. EXAMENES COMPLEMENTARIOS REQUERIDOS

EXAMEN FECHA REVISION OBSERVACIONES
1. ESPIROMETRIA 
2. AUDIOMETRIA 
3. VISIOMETRIA 
4. CUADRO HEMATICO 
5. BIOQUIMICA 
6. PARCIAL DE ORINA 
7. PRUEBA EMBARAZO 
8. SEROLOGIA 
9. PLUMBEMIA 
10. FROTIS UNGEAL 
11. FROTIS FARINGEO 
12. RADIOLOGIA 
13.VALORACION OFTALMOLOGICA 
14. VALORACION OPTOMETRICA 
15. VALORACION DERMATOLOGICA 
16. VALORACION ORL 
17. VALORACION FISIATRIA 
18. VALORACION NUTRICIONAL 
19. PRUEBA TOXICOLOGICA 
20. HEMOCLASIFICACION 
21. RH 
22. INMUNIZACION 


X. DIAGNOSTICO DEFINITIVO

DIAGNOSTICO CODIGO 



RECOMENDACIONES LABORALES:



XI. CONCEPTO

1. Cumple con los requisitos necesarios para el perfil del cargo_________
2. Con defectos físicos corregibles o no, pero que no disminuye su capacidad laboral_____
3. No cumple con los requisitos necesarios para el perfil del cargo__________



_____________________________ _______________________________
FIRMA Y CC. DEL TRABAJADOR FIRMA DEL MEDICO REGISTRO

ESCALAS PARA LA VALORACION DE LOS RIESGOS


FISICOS

ILUMINACION

Alto: Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial, con sombras evidentes y dificultad para leer.

Medio: Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad (escribir).

Bajo: Ausencia de sombras.

RUIDO

Alto: No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre cuarenta y cincuenta centímetros.

Medio: Escuchar la conversación a una distancia de dos metros en tono normal.

Bajo: No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a mas de dos metros.

RADIACIONES IONIZANTES

Alto: Exposición frecuente
(una vez por jornada o turno o más)

Medio: Ocasionalmente y/o vecindad.

Bajo: Rara vez, casi nunca sucede, la exposición.

RADIACIONES NO IONIZANTES

Alto: Seis horas o más de exposición, por jornada o turno.

Medio: Entre dos y seis horas, por jornada o turno.

Bajo: Menos de dos horas, por jornada o turno.

TEMPERATURAS BAJAS O ALTAS

Alto: Percepción subjetiva de calor o frío, luego de permanecer 5 minutos en el sitio que se valora.

Medio: Percepción de algún disconfort con la temperatura del ambiente que se valora, luego de permanecer en él 15 minutos.

Bajo: Sensación de confort térmico.

VIBRACIONES

Alto: Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.

Medio: Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.

Bajo: Existencia de vibraciones que no son percibidas
(Difícil percepción).


QUIMICOS


POLVOS

Alto: Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie previamente limpia, al cabo de 15 minutos.

Medio: Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre superficies, pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares, etc.

Bajo: Presencia de fuentes de emisión de polvos, sin la percepción anterior.


GASES Y VAPORES (DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE)

Alto: Percepción de olor a más de 3 metros del foco emisor.

Medio: Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.

Bajo: Percepción de olor a menos de 1 metro del foco.


GASES Y VAPORES (NO DETECTABLE ORGANOLEPTICAMENTE)

Cuando en el proceso que se valora, exista un contaminante no detectable organolepticamente, se considerará en grado medio, en atención a sus posibles consecuencias.

La valoración definitiva de este riesgo, requerirá la determinación cuantitativa de la concentración existente en el ambiente.

LIQUIDOS

Alto: Manipulación permanente de productos químicos líquidos (varias veces en la jornada o turno)

Medio: Una vez por jornada o turno.

Bajo: Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.

HUMOS

Se valoran con las mismas escalas que se usaron para polvos.


BIOLOGICOS

VIRUS

Alto: Zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis, con casos positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material contaminado y/o pacientes, o exposición a virus altamente patógenos, con casos de trabajadores en el último año.

Medio: Manipulación de material contaminado y/o pacientes, exposición a virus altamente patógenos, o zona endémica, sin casos previos en el último año.

Bajo: Zona endémica o manipulación de material contaminado, y/o pacientes. Exposición a virus no patógenos, sin casos de trabajadores anteriormente.

BACTERIAS

Alto: Consumo a abastecimiento de agua sin tratamiento físico – químico. Manipulación de material contaminado y/o pacientes, con casos de trabajadores en el último año.

Medio: Tratamiento físico – químico del agua sin pruebas en el último semestre. Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores en el último año.

Bajo: Tratamiento físico – químico del agua con análisis bacteriológico periódico. Manipulación de material contaminado, y/o pacientes, sin casos de trabajadores anteriormente.

HONGOS

Alto: Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.

Medio: Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material contaminado y/o pacientes sin antecedentes de micosis en el último año en los trabajadores.

Bajo: Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado, sin casos previos de micosis en los trabajadores.


ERGONOMICOS

SOBRECARGA Y ESFUERZOS

Alto: Manejo de cargas mayores de 25 Kg.
Y/o un consumo necesario de más de 901 KCAL/jornada.

Medio: Manejo de cargas entre 15 y 25 Kg. 
Y/o un consumo necesario entre 601 y 900 KCAL/jornada.

Bajo: Manejo de cargas menores de 15 Kg.
Y/o un consumo necesario de menos de 600 KCAL/jornada. 

POSTURA HABITUAL

Alto: De pie con una inclinación superior a los 15 grados.

Medio: Siempre sentado (toda la jornada o turno), o de pie con inclinación no menor de 15 grados.

Bajo: De pie o sentado indistintamente.

DISEÑO DEL PUESTO

Alto: Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de pie.

Medio: Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie, pero con mal diseño del asiento.

Bajo: Sentado y buen diseño del asiento.


SICOSOCIALES

MONOTONIA

Alto: Ocho horas de trabajo repetitivo y solo, o en cadena.

Medio:Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.

Bajo : Con poco trabajo repetitivo.

SOBRETIEMPO

Alto: Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

Medio: De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

Bajo: Menos de cuatro horas semanales.

CARGA DE TRABAJO

Alto: Mas del 120% del trabajo habitual.
Trabajo contra reloj.
Toma de decisión bajo responsabilidad individual.
Turno de relevo 3 x 8

Medio:Del 120% al 100% del trabajo habitual.
Turno de relevo 2 x 8

Bajo: Menos del 100% del trabajo habitual.
Jornada partida con horario flexible.
Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.


ATENCION AL PUBLICO

Alto: Mas de un conflicto, en media hora de observación del evaluador.

Medio: Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.

Bajo: Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador.




ESCALA PARA LA VALORACIÓN DE RIESGOS QUE GENERAN
ACCIDENTES DE TRABAJO
VALOR COSECUENCIAS
10 Muerte y/o daños mayores a 20 millones de pesos
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 10 y 20 millones de pesos
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños entre 2 y 10 millones de pesos
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes, y/o pequeños daños económicos 

VALOR PROBABILIDAD
10 Es el resultado que más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%.
4 Seria una coincidencia rara, tiene una probabilidad de actualización del 20%
1 Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es concebible. Probabilidad del 5%

VALOR TIEMPO DE EXPOSICIÓN
10 La utilización de riesgo ocurre continuamente ó muchas veces al día
6 Frecuentemente o una vez al día
2 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible

Valorado cada factor de riesgo, se ubica dentro de la escala de peligrosidad así:
G: P: Bajo G: P: Medio G: P: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 300 600 1000




• VALORACIÓN OBJETIVA DE RIESGOS QUE GENERAN ENFERMEDADES PROFESIONALES.
 
- Para contaminantes químicos.
Grado de riesgo = Concentración X Tiempo de exposición
TLV 8 horas / día

- Para factores de riesgos físicos.
Grado de riesgo = Tiempo de exposición ( horas).
Tiempo permisible ( horas)

- Otros factores de riesgos.
Grado de riesgo = Cantidad o dosis recibida
Cantidad o dosis permitida

Interpretación del grado de riesgo.

Grado de Riesgo ( GR) Interpretación
Si GR > 1 Alta exposición. Se Requiere un control inmediato
0.5 < GR < 1 Mediana exposición. Se requiere control lo antes posible.
Si GR < 0.5 Baja exposición. Mantener condiciones.

• Valorado cada factor de riesgo, se ubica dentro de la escala de peligrosidad así:
G:P: Bajo G:P: Medio G:P: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 300 600 1000
• Grado de repercusión o repercusión de riesgo ( R:R.). Está en función del número de trabajadores expuesto al factor de riesgo valorado; se calcula así:
Repercusión del riesgo = Grado de peligrosidad x Factor de Ponderación

• Para la obtención del factor de ponderación se tiene en cuenta la proporción de trabajadores expuestos, a los que se les asigna un valor así:


Proporción de trabajadores expuestos Factor de ponderación
0 - 20 % 1
21 - 40% 2
41 - 605 3
61 - 80% 4
81 - 100% 5

• Escala para la Repercusión del riesgo.
R.R.: Bajo R.R.: Medio R.R.: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 1500 1800 5000

• Priorización. Obtenidos el grado de peligrosidad y la repercusión del riesgo, se procede a priorizar los factores de riesgo presentes en la empresa, con el fin de planear la realización de las acciones encaminadas a minimizarlos y prevenirlos.
 
Valoración Factor de Riesgo Nivel de Acción
Alta Descripción de los factores de riesgo con valoración alta Inmediata
Media Descripción de los factores de riesgo con valoración media. Pronta
Baja Descripción de los factores de riesgo con valoración baja. Seguimiento para mantener condiciones.

• Formato complementario para valoración de riesgos. Los cálculos se realizan en este formato
• Formato de presentación de resultados. La información se organiza en éste formato.
• Justificación para una actuación correctora.
- Indica si una acción correctiva propuesta para controlar un riesgo se justifica.
- Relacionar el grado de peligrosidad en el factor de costo y el grado de corrección.

Justificación = Grado de Peligrosidad .
Factor de costo X Grado de corrección


• Factor de costo. Es una medida estimada del costo en dólares de la acción correctiva propuesta

TABLA DE FACTOR DE COSTO
Costo ( U$) Valor
Más de 50.000 10
25.000 a 50.000 6
10.000 a 25.000 4
1.000 a 10.000 3
100 a 1.000 2
25 a 100 1
Menos de 25 0.5

• Grado de corrección. Es una estimación del grado de disminución del riesgo por medio de la acción correctora propuesta.
 
Descripción Valor
Riesgo absolutamente eliminado ( 100%) 1
Riesgo reducido al menos 75% pero no completamente. 2
Riesgo reducido del 50% al 75%. 3
Riesgo reducido del 25% al 50%. 4
Ligero efecto sobre el riesgo ( menos del 25%) 6

• Calificación de la justificación. El valor de justificación critico ha sido arbitrariamente fijado en 10. cualquier valor sobre 10.n el gasto será considerado justificado. Para valores menores a 10 el costo del acción no está justificado.



FORMATO COMPLEMENTARIO PARA VALORACIÓN DE RIESGOS.
Nombre Empresa: Fecha:

Puesto de trabajo 
Factor de riesgo C P E G.P. Interpretación
B M B








Nombre Empresa: Fecha:

Puesto de trabajo 
Factor de riesgo No total de trabajadores expuestos % trabajadores expuestos F.P. G.P.
Promedio R.R. Interpretación
B M B


FORMATO DE PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Nombre Empresa. Fecha: Pagina: de:
Factor de Riesgo Prioritario Puesto de Trabajo Valor Grado de Peligrosidad Calificación Grado de Peligrosidad Nivel de Acción


Fuentes:
-       www.lalibreriadelau.com/.../ntc-norma-tecnica-colombiana-gtc-34-gCOPASO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA Y PASOS PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL









Dubys Esther Rodríguez Rivera









Profesora: Ing. Claudia Ayala
Salud Ocupacional













Universidad de la Costa
Barranquilla, 6 de octubre de 2012



COPASO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA
La institución cuenta con un COPASO constituido.
Sus miembros son el ingeniero Jaime Díaz (Presidente), Carlos Gutiérrez (secretario), Rene Márquez, Ligia Castro, Harold Sukier y Laura Cueto, yo asisto como invitada pero no tengo voto en las decisiones que allí se toman. Las reuniones se realizan el tercer jueves de cada mes.
 Att:
Melissa Cadavid

PASOS PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional
1.    Objetivos generales
2.    Estructura organizacional
2.1. Generalidades de la empresa
2.1.1.   Actividad económica
2.1.2.   Recuento historico
2.1.3.   Materias primas e insumos
2.1.4.   Equipos utilizados
2.1.5.   Procesos desarrollados
2.1.6.   Productos o serviicios
2.2. Organización del trabajo
2.2.1.   Formas de contratacion de trabajadores
2.2.2.   Distribucion de personal por centros de trabajo, turnos y sexo
2.2.2.1.      Beneficios extralegales e incentivos
2.3. Organigrama de la empresa
2.4. Organización de la Salud Ocupacional
2.4.1.   Recursos humanos, financieros, tecnicos y locativos
2.4.2.   Niveles de responsabilidad en materia de salud ocupacional
2.4.3.   Comité paritario de salud ocupacional
2.4.4.   Procedimientos administrativos en materia de salud ocupacional
2.5. Diagnostico integral de condiciones de trabajo y salud
2.5.1.   Programa de riesgos
2.5.2.   Condiciones de salud en la empresa: variables demograficas y ocupacionales, hallazgos de morbilidad
2.5.3.   Plan de analisis y priorizacion de riesgos





Planeacion, Organización y Ejecucion del Programa de Salud Ocupacional
1.    Objetivos especificos
1.1. Intervenciones y procedimientos
1.1.1.   Intervenciones sobre condicionees de trabajo
1.1.1.1.      Normas y procedimientos tecnicos y administrativos
1.1.1.2.      Inspecciones generales y especificas
1.1.1.3.      Investigacion y analisis de accidentes de trabajo
1.1.1.4.      Demarcacion y señalizacion
1.1.1.5.      Metodos de almacenamiento
1.1.1.6.      Fichas toxiologicas de elementos y productos quimicos
1.1.1.7.      Preparacion para emergencias
1.1.1.8.      Evaluacion de factores de riesgo gnerados de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
1.1.1.9.      Dotacion de equipos y elementos de protección personal
1.1.1.10.   Acciones de saneamiento basico
1.1.1.11.   Metodos especificos de prevencion
1.2. Sobre condiciones de salud
1.2.1.   Perfiles sociofisiilogicos de los puestos de trabajo
1.2.2.   Historia clinica ocupacional
1.2.3.   Evaluacion de condiciones de salud del personal
1.2.4.   Investicion y analisis de enfermedades profesionales
1.2.5.   Servicio de primeros auxilios
1.2.6.   Estudio de comportamiento y actitudes personales
1.2.7.   Ubicación y reubicacion laboral
1.2.8.   Fomento de la salud integral (recreacio, deporte, cultura)
1.3. Conjuntos sobre condiciones de trabajo y salud
1.3.1.   Protocolos de sistemas de vigilancia epidemiologica
1.3.2.   Plan integrado de educacion
1.3.3.   Otros de acuerdo con el perfil epidemiologico de la empresa
1.3.4.   Cronograma de actividades. Devera incluir cuando menos las actividades, el responnsable, el periodo de ejecucion y el presupuesto.










Evaluacion del Programa de Salud Ocupacional
1.    Indicadores de disposicion de recursos
2.    Indicadores de actividades programadas versus ejecutadas
3.    Indicadores de impacto: indice de frecuencia, indice de severidad, ILI, indice de morbilidad, indice de mortalidad e indicadores de capacitacion

Componentes del programa de Salud Ocupacional


Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
OBJETIVOS:
-       Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores
-       Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos y corregirlos
-       Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales y profesionales
-       Hacer seguimiento periódico a los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a factores de riesgo específicos (monitoreo biológico)

Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo
PLANES DE ACCION:
-       Evaluaciones medicas ocupacionales de ingreso, periódica, de egreso, de retiro y otras
-       Diagnostico en: Salud, Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional, Accidentes de trabajo, Enfermedades profesionales y Panorama de riesgos
-       Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo al estado de salud
-       Actividades recreativas, culturales…
-       Seguimiento y rehabilitación del personal
-       Apoyo a brigadas de primeros auxilios
-       Estadísticas de morbilidad

Subprograma de Seguridad Industrial
OBJETIVOS:
-       Mantener un ambiente laboral adecuado, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa
-       Definir acciones preventivas y de control que eviten accidentes de trabajo

Subprograma de Higiene Industrial
OBJETIVOS:
-       Identificar y evaluar los factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
-       Determinar y aplicar las medidas para el control respectivo de los factores de riesgo generadores de enfermedades profesionales.

Subprograma de Seguridad e Higiene Industrial
PLANES DE ACCION:
-       Normas y procedimientos de trabajo seguro
-       Programas de orden y limpieza
-       Protección de equipos y maquinaria
-       Elementos de protección personal
-       Preparación para emergencias
-       Inspecciones planeadas
-       Investigación de accidentes/incidentes
-       Análisis estadísticos y costos
-       Panorama de factores de riesgo
-       Evaluación de la magnitud de los riesgos y peligrosidad
-       Monitoreo periódico de cada factor de riesgo, priorizando los de mayor peligrosidad y repercusión
-       Verificar el funcionamiento de equipos contra incendio y demás elementos de seguridad



GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


Elaborado por:
EMPRESA _____________________________ 


INTRODUCCIÓN

1. JUSTIFICACIÓN.

2.0 OBJETIVOS
2.1 Objetivo general.
2.2. Objetivos Específicos

3 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

3.1 MARCO TEORICO

3.1.1 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

NIT:__________________________________________________________________
RazónSocial____________________________________________________________
Sucursal:_______________________________________________________________
Dirección:______________________________________________________________
Teléfonos:______________________________________________________________
Departamento:__________________________________________________________
Ciudad:________________________________________________________________
Proceso Productivo: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
Superficie: ________ mts2 
JornadaLaboral:_________________________________________________________
Distribución de Personal:
Hombres:_____________ Mujeres:________________ Menores: ________________


Información Centros de Trabajo:

Centro Actividad Económica Clase Cotización Proceso


3.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA. ( Organigrama)

Incluya el área de salud ocupacional dentro del organigrama de la empresa dependiendo de un nivel decisorio (Gerencia o nivel administrativo correspondiente).

3.1.3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL La política de la empresa debe tener explícita la decisión de mejorar las condiciones de trabajo y salud a través del desarrollo del programa, definiendo su organización, responsables, proceso de gestión y la designación de recursos humanos, físicos y financieros que deben apoyarlo.

3.1.3. RESPONSABILIDADES:

3.1.3.1. Del empleador.

• Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Profesionales ( A.R.P. ).
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la empresa y procurar su financiación.
• Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
• Notificar a la A.R.P, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
• Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

3.1.3.2. De los trabajadores.
 
• Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional.
• Seguir procedimientos seguros para su protección la de sus compañeros y la de la empresa en general.
• Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
• Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se asignen.

3.1.3.3. Del Comité Paritario:
 
• Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.
• Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes , máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

3.1.5 MARCO LEGAL.

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera especifica la Salud Ocupacional en los siguientes Decretos y Resoluciones:

La Ley 9ª de 1.979, objeto: Establecer normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.

Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en el país, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea los Comités Secciónales de Salud Ocupacional.

Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos años.

Resolución 1016 de 1.989. Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país. Establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de:

Medicina preventiva y del trabajo.
Higiene y seguridad Industrial.
Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Establece cronograma de actividades como elemento de planeación y verificación de su realización. Plantea la obligación de registrar los Comités ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social.

Acuerdo 496 de 1.990, de la junta administradora del ISS, por el cual se adiciona y modifica el reglamento de Prevención de Riesgos Profesionales del Instituto de Seguros Sociales y se dictan otras disposiciones.

Resolución 0132 de 1.984, de la dirección general del ISS, por la cual se dictan normas sobre la presentación de informes de accidentes de trabajo.

Decreto 3169 de 1964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones, clasificación de empresas y aportes para el Seguro Social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales.

Decreto 1294 de 1994, por el cual, se dictan normas para la autorización de las sociedades sin ánimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Decreto 1335 de 1987, Mediante el cual, se expide el reglamento de seguridad en las labores subterráneas.

Decreto 1772 de 1994, por el cual, se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema General de riesgos profesionales.

Decreto 1831 de 1994, por el cual, se expide la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1832 de 1994, por el cual, se determina la organización y administración del sistema General de riesgos profesionales.

Decreto 2100 de 1994 por el cual se clasifican las actividades económicas 

3.1.6 DEFINICIONES DE TERMINOS ( GLOSARIO)

• Riesgos Profesionales.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. 
• Accidente de Trabajo.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 
• Enfermedad Profesional.
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional..
• Salud Ocupacional.
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo através del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. 
• Condiciones de trabajo y salud.
Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud -enfermedad.
• Panorama de Factores de Riesgo.
Metodología dinámica que permite la identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos
• Comité Paritario.
Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
• Factor de Riesgo.
Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los bienes.
• Riesgo.
La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas.
• Priorización de factores de Riesgos.
Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.

3.2 RECURSOS DE LA EMPRESA

Para desarrollar las actividades de salud ocupacional, la empresa cuenta con los siguientes recursos:

Humanos:

Nombre Cargo Tiempo destinado


Físicos y tecnológicos: Son los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, equipos para monitoreo biológico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras

Descripción Ubicación Tipo
Ej. Sala de conferencias 2° piso área administrativa locativo
Televisor y V.H.S Sala de conferencias Técnico

Financieros: Descripción del presupuesto asignado. 


4. PROCESO

4.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

4.1.1. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO:

4.1.1.1 Diagnóstico Subjetivo:

Se obtiene a través de la participación directa de los trabajadores mediante la aplicación de instrumentos como el AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

4.1.1.2 Diagnóstico objetivo (PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO) 

Además de lo anterior debe recolectar información sobre máquinas equipos y herramientas, residuos o desechos industriales y un listado de insumos y sustancias.

4.1.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

4.1.2.3 Diagnóstico objetivo: Para obtener este diagnóstico se debe tener en cuenta:

4.1.2.3.1. La información sobre los perfiles sociodemográficos de acuerdo con las variables como sexo, grupos de edad, estado civil, escolaridad, tipo de vinculación, antigüedad en años, oficio, sección, residencia, estrato de la vivienda y de los servicios públicos con que cuenta. 

4.1.2.3.2. El análisis de las variables de morbimortalidad de la población trabajadora como es el resultado de analizar los listados de enfermedades de origen común o profesional, accidentes, muertes, causas de ausentismo ocurridas en un periodo de tiempo de tiempo.

4.2. ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

4.2.1 ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO:

Se organizaran de acuerdo al panorama de factores de riesgo.

4.1.1 Monitoreo ambiental de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral como ruido, iluminación, material particulado etc.
4.1.2 Inspecciones de Seguridad: Se recomienda hacerlas mensualmente, las realizará la persona encargada del desarrollo del Programa de salud Ocupacional o por el Comité Paritario para lo cual se utilizará un formato específico. 
4.1.3. Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Toda máquina, herramienta o equipo debe tener una ficha técnica con la información detallada en la que se consignen las condiciones actuales, los peligros potenciales y los sistemas de prevención y protección. 
4.1.4. Programa de Equipos de Protección Personal: Con base en los factores de riesgo existentes para cada trabajo, se suministrarán los E.P.P. correspondientes, llevando un control de suministro, utilización y reposición.
4.1.5. Demarcación y Señalización de áreas: Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mínimo para desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las áreas de almacenamiento, circulación y operación. Además se deben señalizar áreas, equipos, materia prima, conducciones, extintores, vías de salida, etc. según lo establece la resolución 2400 de 1979 y la norma 1462 de Icontec.

La demarcación de las áreas de trabajo y circulación se harán sobre el piso con pintura amarilla, en línea de 5 cm. de ancho.
4.1.6. Plan de Emergencias 
4.1.7 Elaboración de Fichas Técnicas de Sustancias Químicas: Se deben elaborar las fichas técnicas de las sustancias químicas que se manipulen, la cual debe contener información relacionada con: Nombre del producto y sinónimos, propiedades fisico - químicas, control de emergencias, atención de urgencias, rotulación, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevención.
4.1.8.Elaboración del Manual de Normas de Seguridad. Con el fin de operar correctamente máquinas, herramientas y equipos. Adicionalmente se deben tener en cuenta las Normas de Seguridad establecidas para el tránsito de personas, vehículos, etc.
4.1.9.Implementación Programas especiales 
4.1.10. Programa de Saneamiento Básico: En el cual es importante que se incluyan los siguientes aspectos: Suministro de agua potable, instalaciones sanitarias,, tratamiento y evacuación de desechos, disposición de basuras y sitios de consumos de alimentos.
4.1.12. Programa de Orden y Aseo: Fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo para disminuir losa accidentes de trabajo.
4.1.13. Reglamento de higiene y seguridad industrial. Se organiza de acuerdo a los lineamientos del ministerio del trabajo

4.2.2 ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE SALUD:

Se organizaran de acuerdo al diagnóstico de las condiciones de salud

4.2.1. Perfil psicofisiológico (Profesiograma)
4.2.2. Elaboración de Historia Clínica Ocupacional 
4.2.3. Evaluación de las condiciones de Salud. Se deben realizar por lo menos una vez cada año los exámenes médicos ocupacionales. 
4.2.4. Investigación de Enfermedades Profesionales.
4.2.5. Análisis de Enfermedades Profesionales.
4.2.6. Exámenes para Ubicación y Reubicación Laboral. 
4.2.7. Ausentismo Laboral. (Registro de incapacidades y consulta médica)

4.2.3 ACCIONES CONJUNTAS SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD:
4.2.3.1. Protocolo de los Programas de Vigilancia Epidemiológica. De acuerdo a los riesgos encontrados se definirán con el asesor de la A.R.P. los programas a desarrollar.

4.2.3.2. Programa Educativo. Según el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo se organizarán las actividades a desarrollar
• Inducción y Reinducción.
• Uso de elementos de protección personal (E.P.P) y aplicación de Normas de Seguridad.
• Capacitación del comité paritario
• Conceptos básicos de salud ocupacional
• Estilos de vida y Trabajo Saludables:
• Higiene Postural.
• Normas de almacenamiento y manipulación de cargas.
• Factores de riesgos psicosociales
• Salud mental y trabajo
Actividades de Bienestar Social: Son las actividades que aquellas que tienen como fin mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias a través de actividades deportivas, culturales, planes de adquisición de vivienda, préstamos y becas para educación formal, la educación continua para la familia, y en general todas aquellas actividades que tiendan a promover la salud, mejorando sus condiciones extralaborales.

4.2.3.3 Brigada de emergencia (capacitación y entrenamiento)

4.3.3.4. Comité paritario. Se organiza de acuerdo a la resolución 2013 de 1986


5. RESULTADOS:

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del programa de salud ocupacional ha tenido en las condiciones de salud y trabajo de la comunidad, en un periodo dado. El comportamiento de las condiciones de trabajo y salud se muestran mediante un sistema de registro de datos básicos.


5.1 INDICADORES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

5.1 Programa de ausentismo laboral: La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y enfermedades profesionales 

5.2. Indicadores.

5.2.1 Índice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)

I.F.A.T = N° total AT con incapacidad año
--------------------------------------------- x K
N° horas hombre año 

5.2.2 Índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)

I.S.A.T = N° de días perdidos y cargados AT año
----------------------------------------------------- x K
N° horas hombre año

K= 240000(100 trabajadores x 50 semanas x 48 horas de trabajo

5.2.3 índice de frecuencia por enfermedad general (I.F.E.G)

I.F.E.G = N° total de incapacidades año
----------------------------------------------- x K
N° horas hombres Trabajadas año 

5.2.4 Indice de frecuencia por enfermedad profesional (I.F.E.P.)

I.F.E.P. = N° total de eventos por enfermedad prof.
------------------------------------------------ x K
N° horas hombres Trabajadas año

5.2.5 Proporción de ausentismo por enfermedad común (PAEC)

PAEC = N° de días perdidos por enfermedad común
----------------------------------------------------- x K
N° horas hombre trabajadas año


6. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Está encaminada a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y trabajo, como resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base en las prioridades determinadas en el diagnóstico integral. Los aspectos a evaluar son los siguientes: 


6.1 Indicadores de estructura

Se analizan los indicadores relacionados con la política de Salud Ocupacional el recurso humano, el recurso financiero, los recursos técnicos; Estos indicadores permiten evaluar si los recursos asignados al programa fueron suficientes para atender las necesidades y demandas de la población trabajadora.


6.2 Indicadores de proceso

El proceso o ejecución, se evalúa a través de indicadores y criterios que muestren el grado de desarrollo alcanzado en el programa así como la proporción de cumplimiento de las actividades respecto a lo programado al inicio del periodo. Se analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo, la (planeación) así como el grado de intervención. Los indicadores de cobertura están íntimamente relacionados con el grado de ejecución y muestran el resultado

Se evalúa el grado de desarrollo y cumplimiento del programa: Diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud, planeación (metas y cronograma de actividades), grado de intervención sobre condiciones de trabajo y salud, % de cumplimiento de las actividades. 

6.3. Indicadores de Resultados

Evalúan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo determinado. Se utilizan los indicadores de impacto (Proporción de expuestos a un factor de riesgo, indicadores de accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo, grado de satisfacción del usuario y del proveedor.)

La evaluación del P.S,O.E. puede ser realizada por la empresa ( Auto evaluación ) o por el ministerio del trabajo para evaluación oficial del programa. 


7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


8. ANEXOS

Nº 1 Política de salud ocupacional
Nº 2 Organigrama
N° 3 Ficha técnica para máquina, equipos y herramientas
N° 4 Ficha técnica de residuos o desechos industriales
N° 5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
N° 6 Ficha técnica para insumos y sustancias
Nº.7 Panorama de Factores de Riesgo.
Nº 8 Inspección de seguridad..
Nº.9 Mantenimiento preventivo
Nº.10 Equipos de protección personal
Nº 11 Ausentismo.











ANEXO 1


POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL


La empresa---------- a través de su gerencia general se compromete a
destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del Programa de Salud ocupacional acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.

La orientación del programa de Salud Ocupacional será responsabilidad del área 
--------------------- quien para su ejecución contara con la asesoría de la ARP Y con los recursos propios que esta administración defina. 

Incluirá en los nuevos proyectos o modificaciones tecnológicas que implemente todos los aspectos que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores. 

Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del programa y conformara el Comité Paritario de Salud Ocupacional según lo establece la legislación vigente.
La empresa se compromete a desarrollar el Programa de Salud ocupacional fomentando la participación de todos los niveles de la organización que genere un compromiso individual y colectivo de autocuidado en cada uno de los trabajadores . Además establece que la prevención y control de los factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del área de salud ocupacional, sino de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

-------------------------------------------
Gerente General.









ANEXOS 2

ORGANIGRAMA

GERENTE 


COORD. COPASO PSOE
. 

ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES 
CONDICIONES CONDICIONES CONJUNTAS
DE TRABAJO DE SALUD



TRABAJADORES




ANEXO 3

FICHA TECNICA PARA MAQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


EMPRESA ____________________________

AREA_____________________________

SECCION __________________________

CODIGO (Máquina - Equipo - Herramientas)_________________
NOMBRE(Máquina - Equipo - Herramientas)_________________

USO ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PELIGROS POTENCIALES _________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DAÑOS ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SISTEMAS DE PREVENCIÓN _______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


SISTEMAS DE PROTECCIÓN ______________________________________________
__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________










ANEXO 4

FICHA TECNICA DE RESIDUOS
O DESECHOS QUE SE PUEDEN RECICLAR

TIPO DE USUARIO : INDUSTRIAL ____ COMERCIAL _____ MIXTO _____ RESIDENCIAL ______

CLASE DE INDUSTRIA : 

CLASE I : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS QUE AFECTAN LA RED DE ALCANTARILLADO
CLASE II : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS TOXICOS O PATOGENICOS
CLASE III : INDUSTRIA CON VERTIMENTOS ORGANICOS BIODEGRADABLES
CLASE IV : INDUSTRIA SIN INTERES SANITARIO

TIPO DE RESIDUO :

RESIDUOS GASEOSOS Y VAPORES
RESIDUOS DE MATERIAL PARTICULADO
RESIDUOS LIQUIDOS
RESIDUOS SOLIDOS

NOMBRE DEL RESIDUO: ______________________________________

CANTIDAD : _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

FORMAS DE RECOLECCION: __________________________________________________
________________________________________________________________________________

ELEMENTOS DE PROTECCION QUE SE UTILIZAN: ________________________________________________________________________________

SISTEMA DE EVACUACIÓN QUE SE UTILIZA: __________________________________
________________________________________________________________________________

MEDIDAS HIGIENICAS DE LIMPIEZA : ______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

TRATAMIENTO PARA EL RESIDUO:

CAJAS DE INSPECCION FUERA DE LAS INSTALACIONES ____ REJILLAS ___ TRAMPAS DE GRASA ___ DESARENADOR ___ NEUTRALIZACION ___ REMOCION DE TOXICOS ___ TRATAMIENTO BIOLOGICO ___
OTROS :________________________________________________________________


ANEXO 5

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Identificación: NIT:
A.R.P.: 
La Empresa: 
Ciudad/Dirección:
Teléfono:
Sucursales o agencias: SI _____ Número:____

Y cuya actividad económica consiste en:
______________________________________________________________


Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTICULO PRIMERO: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 211, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO SEGUNDO: La Empresa promueve el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986 y Resolución 1016 de 1989.

ARTICULO TERCERO: La empresa destinará los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Programa de Salud Ocupacional elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo, los siguientes aspectos:

a). Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores 

en todos los oficios, prevenir cualquier daño a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la 

presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y sicosociales.

b). Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: Dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO CUARTO: Los riesgos existentes en la empresa, están constituídos principalmente por:
FACTOR DE RIESGO
Para los cuales se establecen los mecanismos técnicos y científicos a fin de lograr un control ordenado y permanente, encontrándose consignado en el programa de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: La empresa y sus trabajadores darán cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
ARTICULO SEXTO: La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de protección y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vayan a realizar.
ARTICULO SÉPTIMO: Este reglamento será exhibido en, por lo menos dos (2) lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución Aprobatoria, 
cuyos contenidos se darán a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO OCTAVO: El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios substanciales las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de protección, instalaciones localizas o cuando se dicten disposiciones 
gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.



REPRESENTANTE LEGAL:

ANEXO 6

FICHA TECNICA PARA INSUMOS Y SUSTANCIAS


EMPRESA ____________________________

NOMBRE(Insumos- Sustancias)_________________

GRADO DE TOXICIDAD : _________________________________________________________

TIPO DE SUSTANCIA : Insumo ______ Materia Prima ________

VIAS DE ABSORCION : _________________________________________________________


USO __________________________________________________________________________

PROPIEDADES _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________


ATENCION DE URGENCIAS
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

CONTROL DE EMERGENCIAS

________________________________________________________________
_________________________________________________________________________


AREA __________________________ SECCION __________________________

















ANEXO 7

PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO

Panorama priorizado por:
Fecha de Panorama: ______________

Area Sección Fuente Grupo Factor Efectos No. Trab. Tiempo
Exp. Grado Riesgo Grado peligrosidad Valoración




ANEXO 8 INSPECCION DE SEGURIDAD

EMPRESA _______________________________ FECHA _______________ RESPONSABLE ___________________________


AREA 
SECCION 
FUENTE DE 
GRUPO DE 
FACTOR DE 
NUMERO DE 
TIEMPO 
VALOR 
OBSERVACIONES
RIESGO RIESGO RIESGO EMPLEADOS DE EXPOSICION MEDIDO 












ANEXO 9

MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Máquina: ____________________

Fecha Descripción Responsable Recursos Tipo Prox. Mantenimiento Observaciones



ANEXO 10

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Nombre del empleado No. De documento Cod. EPP Nombre de EPP Fecha de asignación


ANEXO 11

AUSENTISMO


Sección Nombre del Empleado Enfermedad Fecha Duración


ANEXO 12

AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD DEL TRABAJADOR

Instructivo: El presente cuestionario busca analizar las condiciones de salud del trabajador y su relación con el ambiente de trabajo, para adelantar acciones conjuntas con la empresa para su corrección y contribuir a prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Responda cada una de las preguntas marcando con una x su opción escogida.


Identificación del Trabajador:
Nombre:______________________________ Edad:____Sexo: ___ E.Civil____
Sección: ________________ Oficio: ______________ Tiempo _____________

1. Comité Paritario SI NO
Cuenta la empresa con un Comité Paritario de Salud Ocupacional 
Realiza actividades de Prevención, educación y promoción 
Sabe ud. que es salud ocupacional 
2. Brigadas de Emergencia 
Tiene su empresa brigadas de emergencia 
Sabe usted manejar un extintor 
Conoce usted las salidas de Emergencia 
Ha recibido alguna instrucción en primeros auxilios 
3. Estilos de vida y Trabajo Saludable 
Practica Ud. algún deporte o hace ejercicio 
Consume con frecuencia alcohol y/o fuma cigarrillo 
Consume Ud más de 4 veces carne, pollo o pescado /por semana 
Conoce Ud su peso y su talla 
Hace menos de 6 meses que consultó al médico 
4.Dermatosis Ocupacional 
Presenta Ud problemas de piel 
En manos uñas 

Continuación cuestionario 
SI 
NO
En otras áreas 
Ha notado que sus compañeros presenten lo mismo 
5.Sistema Respiratorio 
Presenta tos con expectoración o flema 
Siente dificultad para respirar 
Le silba el pecho cuando está respirando 
Ha notado que se aumente con el trabajo? 
En su ambiente de trabajo hay: 
Polvo. 
Humos. 
Vapores. 
olores fuertes. 
5. Factores de Riesgo: Hay en su puesto de trabajo: 
Ruido fuerte que le dificulte la comunicación con compañeros 
Altas temperaturas 
Bajas temperaturas 
Iluminación suficiente para hacer su tarea 
Existe ventilación adecuada 
Maneja usted: 
Solventes. 
Gasolina. 
Pintura. 
Pegaste. 
Otras. 
Siente algún malestar cuando maneja estas sustancias? 
Trabaja Ud. con rayos X o sustancias radioactivas 
Trabaja Ud. en áreas que puedan estar contaminadas con bacteria u otros microorganismos 
6. Factores de Riesgo Ergonómico 
Tiene o ha tenido dolor de espalda o cuello 
Tiene o ha tenido dolor o molestias en hombros o manos 
Tiene o ha tenido dolor en piernas o nalgas 
Cree usted que estos dolores tienen relación con su trabajo? 
7. Factores de Riesgo Psicosociales 
Se siente contento con su trabajo 
Tiene dificultad en la comunicación con sus compañeros y jefes? 
Ha tenido problemas de salud a causa de su trabajo? 


HISTORIA CLINICA

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEADO

FECHA DE INGRESO: ______________

TIPO DE DOCUMENTO ________NoDEDOCUMENTO________________________ 

SEXO M __ F__

APELLIDOS _________________________NOMBRE___________________________

DIRECCION ___________________________ TELEFONO ______________________

TURNO _____________

FECHA DE NACIMIENTO ________________ LUGAR _______________________

EPS AFILIADO_________________________ 

PROFESION ___________________CARGO QUE DESEMPEÑA ________________

AREA ______________________________SECCION _______________________

ESTADO CIVIL ESCOLARIDAD VINCULACION ESTADO LABORAL



II. ANTECEDENTES OCUPACIONALES

CARGOS ANTERIORES
EMPRESA DURACION CARGO AREA JORNADA LABORAL FUENTE DE 
RIESGO RIESGOS E.P.P ATEP O
EP PERDIDACAP. LABORAL


ACTUAL
CARGO - AREA TURNO FECHA 
INICIO FUENTE DE
RIESGO RIESGOS METOD. DE CTRL EXISTENTES



CAPACITACION EN SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DEL CURSO 
FECHA INTENSIDAD HORARIA 
LUGAR
III. NIVEL SOCIOECONOMICO

GRUPO FAMILIAR
NOMBRE EDAD PARENTESCO ESCOLARIDAD OCUPACION



RESIDENCIA

ARRENDADA. PROPIA. HORIZONTAL. VERTICAL.

ESTRATO


MANEJO DE BASURAS 
BUENO. MALO.


SERVICIOS 
LUZ. AGUA. TELEFONO. 


TRANSPORTE 
DE LA EMPRESA. PARTICULAR. PÚBLICO. 

ACTIVIDADES RECREATIVA :

INTRA EMPRESARIALES :__________________________________________________________________________

EXTRA EMPRESARIALES :__________________________________________________________________________



IV. ANTECEDENTES

INFANCIA:


QUIRURGICOS :


TRANSFUSIONALES :


PATOLOGICOS: ______________________________ ENFERMEDAD PROFESIONAL TIPO ________


TRAUMATICO: ______________________ ACCIDENTE DE TRANSITO ACCIDENTE DE TRABAJO 


INMUNIZACIONES : 


FAMILIARES :
DIABETES ____________________________________________________________________________________
CANCER ____________________________________________________________________________________
HIPERTENSION ________________________________________________________________________________



TOXICOALERGICOS :

Habitos Cantidad/dia Años Desde que Edad Estado
Cigarrillo 
Alcohol 
Droga 

Estado Alcohol : Bebedor Habitual, Bebedor Moderado, Bebedor Excesivo, Exbebedor, Poco Bebedor
Estado Cigarrillo : Fumador Habitual, Exfumador
Estado Droga : Exdrogadicto, Habitual

FECHA DEL EXAMEN : ______________ TIPO : INGRESO __ PERIÓDICO __ RETIRO __

GINECO-OBSTETRICOS
Menarquía Vivos 
Ciclos FUR 
Gestaciones FUP 
Partos FUC 
Abortos Planifica Si No 
Cesáreas Método Anv Nat. Bar. Diu. Qui. Nor. Inyec
FECHA ULTIMA CITOLOGIA _________ RESULTADO

V. REVISION POR SISTEMAS


DIGESTIVO:


CARDIOVASCULAR: 


RESPIRATORIO : 


ORL :


ENDOCRINO :


GENITOURINARIO:


HEMATOPOYETICO :



OSTEOMUSCULAR - PIEL Y FANERAS : 


SISTEMA NERVIOSO CENTRAL:


SISTEMA NERVIOSO PERIFERICO : 


COMPONENTE SICOLOGICO : 


VI. EXAMEN FISICO

TALLA ____ PESO ¬¬¬______ PLIEGUE CUTANEO BRAZO ___________ RAZA __________

LADO DOMINANTE

DERECHO. ZURDO. AMBIDIESTRO. 


SIGNOS VITALES
SISTOLICA DIASTOLICA

TENSION ARTERIAL __________ __________

TEMPERATURA ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬_________ FRECUENCIA CARDIACA___________ 

CABEZA

FORMA : ________________________CUERO CABELLUDO : ____________________




CARA:
FASCIES : _____________________________________________________________________
OJOS : ______________________________________________________________________
PARPADOS : __________________________________________________________________
CONJUNTIVAS : _______________________________________________________________
IRIS : ¬-________________________________________________________________________
FONDO DE OJO : ______________________________________________________________


NARIZ 
FORMA 
TABIQUE 
CORNETES 

BOCA 
DENTADURA 
LENGUA 
FARINGE 
AMIGDALAS 
ENCIAS 

OIDOS D I
PABELLONES AURICULARES 
FORMA 
CONDUCTOS AUDITIVOS EXTERNOS 
TIMPANOS 

CUELLO 
PULSOS CAROTIDEOS 
ZONAS TIROIDES 
ARCOS DE MOVIMIENTO 
ADENOMEGALIAS 

TRONCO 
FORMA 
SENOS 
AUSCULTACION CARDIACA 
AUSCULTACION PULMONAR 

ABDOMEN 
FORMA 
PLIEGUE CUTANEO 
PERISTALTISMO 
PERCUSION 
TRAYECTOS INGUINALES 
GENITALES EXTERNOS 

TACTO VAGINAL 

TACTO RECTAL 

EXTREMIDADES 
SUPERIORES 
BRAZOS 
ANTEBRAZOS 
MANOS 

INFERIORES 
MUSLOS 
PIERNAS 
PIES 
PULSOS PEDIOS 

COLUMNA VERTEBRAL 
CERVICAL 
DORSAL 
LUMBOSACRA 
ACTITUD POSTURAL 

REFLEJOS 


FUERZA - MOTILIDAD 


SENSIBILIDAD 


MARCHA 


PIEL 


ASPECTO GENERAL 


VIII. IMPRESION DIAGNOSTICA

DIAGNOSTICO COD E.P




• REQUIERE APLICAR PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA?____

CUALES: __________________________________________________________

IX. EXAMENES COMPLEMENTARIOS REQUERIDOS

EXAMEN FECHA REVISION OBSERVACIONES
1. ESPIROMETRIA 
2. AUDIOMETRIA 
3. VISIOMETRIA 
4. CUADRO HEMATICO 
5. BIOQUIMICA 
6. PARCIAL DE ORINA 
7. PRUEBA EMBARAZO 
8. SEROLOGIA 
9. PLUMBEMIA 
10. FROTIS UNGEAL 
11. FROTIS FARINGEO 
12. RADIOLOGIA 
13.VALORACION OFTALMOLOGICA 
14. VALORACION OPTOMETRICA 
15. VALORACION DERMATOLOGICA 
16. VALORACION ORL 
17. VALORACION FISIATRIA 
18. VALORACION NUTRICIONAL 
19. PRUEBA TOXICOLOGICA 
20. HEMOCLASIFICACION 
21. RH 
22. INMUNIZACION 


X. DIAGNOSTICO DEFINITIVO

DIAGNOSTICO CODIGO 



RECOMENDACIONES LABORALES:



XI. CONCEPTO

1. Cumple con los requisitos necesarios para el perfil del cargo_________
2. Con defectos físicos corregibles o no, pero que no disminuye su capacidad laboral_____
3. No cumple con los requisitos necesarios para el perfil del cargo__________



_____________________________ _______________________________
FIRMA Y CC. DEL TRABAJADOR FIRMA DEL MEDICO REGISTRO

ESCALAS PARA LA VALORACION DE LOS RIESGOS


FISICOS

ILUMINACION

Alto: Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial, con sombras evidentes y dificultad para leer.

Medio: Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad (escribir).

Bajo: Ausencia de sombras.

RUIDO

Alto: No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre cuarenta y cincuenta centímetros.

Medio: Escuchar la conversación a una distancia de dos metros en tono normal.

Bajo: No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a mas de dos metros.

RADIACIONES IONIZANTES

Alto: Exposición frecuente
(una vez por jornada o turno o más)

Medio: Ocasionalmente y/o vecindad.

Bajo: Rara vez, casi nunca sucede, la exposición.

RADIACIONES NO IONIZANTES

Alto: Seis horas o más de exposición, por jornada o turno.

Medio: Entre dos y seis horas, por jornada o turno.

Bajo: Menos de dos horas, por jornada o turno.

TEMPERATURAS BAJAS O ALTAS

Alto: Percepción subjetiva de calor o frío, luego de permanecer 5 minutos en el sitio que se valora.

Medio: Percepción de algún disconfort con la temperatura del ambiente que se valora, luego de permanecer en él 15 minutos.

Bajo: Sensación de confort térmico.

VIBRACIONES

Alto: Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.

Medio: Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.

Bajo: Existencia de vibraciones que no son percibidas
(Difícil percepción).


QUIMICOS


POLVOS

Alto: Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie previamente limpia, al cabo de 15 minutos.

Medio: Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre superficies, pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares, etc.

Bajo: Presencia de fuentes de emisión de polvos, sin la percepción anterior.


GASES Y VAPORES (DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE)

Alto: Percepción de olor a más de 3 metros del foco emisor.

Medio: Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.

Bajo: Percepción de olor a menos de 1 metro del foco.


GASES Y VAPORES (NO DETECTABLE ORGANOLEPTICAMENTE)

Cuando en el proceso que se valora, exista un contaminante no detectable organolepticamente, se considerará en grado medio, en atención a sus posibles consecuencias.

La valoración definitiva de este riesgo, requerirá la determinación cuantitativa de la concentración existente en el ambiente.

LIQUIDOS

Alto: Manipulación permanente de productos químicos líquidos (varias veces en la jornada o turno)

Medio: Una vez por jornada o turno.

Bajo: Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.

HUMOS

Se valoran con las mismas escalas que se usaron para polvos.


BIOLOGICOS

VIRUS

Alto: Zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis, con casos positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material contaminado y/o pacientes, o exposición a virus altamente patógenos, con casos de trabajadores en el último año.

Medio: Manipulación de material contaminado y/o pacientes, exposición a virus altamente patógenos, o zona endémica, sin casos previos en el último año.

Bajo: Zona endémica o manipulación de material contaminado, y/o pacientes. Exposición a virus no patógenos, sin casos de trabajadores anteriormente.

BACTERIAS

Alto: Consumo a abastecimiento de agua sin tratamiento físico – químico. Manipulación de material contaminado y/o pacientes, con casos de trabajadores en el último año.

Medio: Tratamiento físico – químico del agua sin pruebas en el último semestre. Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores en el último año.

Bajo: Tratamiento físico – químico del agua con análisis bacteriológico periódico. Manipulación de material contaminado, y/o pacientes, sin casos de trabajadores anteriormente.

HONGOS

Alto: Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.

Medio: Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material contaminado y/o pacientes sin antecedentes de micosis en el último año en los trabajadores.

Bajo: Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado, sin casos previos de micosis en los trabajadores.


ERGONOMICOS

SOBRECARGA Y ESFUERZOS

Alto: Manejo de cargas mayores de 25 Kg.
Y/o un consumo necesario de más de 901 KCAL/jornada.

Medio: Manejo de cargas entre 15 y 25 Kg. 
Y/o un consumo necesario entre 601 y 900 KCAL/jornada.

Bajo: Manejo de cargas menores de 15 Kg.
Y/o un consumo necesario de menos de 600 KCAL/jornada. 

POSTURA HABITUAL

Alto: De pie con una inclinación superior a los 15 grados.

Medio: Siempre sentado (toda la jornada o turno), o de pie con inclinación no menor de 15 grados.

Bajo: De pie o sentado indistintamente.

DISEÑO DEL PUESTO

Alto: Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de pie.

Medio: Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie, pero con mal diseño del asiento.

Bajo: Sentado y buen diseño del asiento.


SICOSOCIALES

MONOTONIA

Alto: Ocho horas de trabajo repetitivo y solo, o en cadena.

Medio:Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.

Bajo : Con poco trabajo repetitivo.

SOBRETIEMPO

Alto: Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

Medio: De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

Bajo: Menos de cuatro horas semanales.

CARGA DE TRABAJO

Alto: Mas del 120% del trabajo habitual.
Trabajo contra reloj.
Toma de decisión bajo responsabilidad individual.
Turno de relevo 3 x 8

Medio:Del 120% al 100% del trabajo habitual.
Turno de relevo 2 x 8

Bajo: Menos del 100% del trabajo habitual.
Jornada partida con horario flexible.
Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.


ATENCION AL PUBLICO

Alto: Mas de un conflicto, en media hora de observación del evaluador.

Medio: Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.

Bajo: Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador.




ESCALA PARA LA VALORACIÓN DE RIESGOS QUE GENERAN
ACCIDENTES DE TRABAJO
VALOR COSECUENCIAS
10 Muerte y/o daños mayores a 20 millones de pesos
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 10 y 20 millones de pesos
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños entre 2 y 10 millones de pesos
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes, y/o pequeños daños económicos 

VALOR PROBABILIDAD
10 Es el resultado que más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%.
4 Seria una coincidencia rara, tiene una probabilidad de actualización del 20%
1 Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es concebible. Probabilidad del 5%

VALOR TIEMPO DE EXPOSICIÓN
10 La utilización de riesgo ocurre continuamente ó muchas veces al día
6 Frecuentemente o una vez al día
2 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible

Valorado cada factor de riesgo, se ubica dentro de la escala de peligrosidad así:
G: P: Bajo G: P: Medio G: P: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 300 600 1000




• VALORACIÓN OBJETIVA DE RIESGOS QUE GENERAN ENFERMEDADES PROFESIONALES.
 
- Para contaminantes químicos.
Grado de riesgo = Concentración X Tiempo de exposición
TLV 8 horas / día

- Para factores de riesgos físicos.
Grado de riesgo = Tiempo de exposición ( horas).
Tiempo permisible ( horas)

- Otros factores de riesgos.
Grado de riesgo = Cantidad o dosis recibida
Cantidad o dosis permitida

Interpretación del grado de riesgo.

Grado de Riesgo ( GR) Interpretación
Si GR > 1 Alta exposición. Se Requiere un control inmediato
0.5 < GR < 1 Mediana exposición. Se requiere control lo antes posible.
Si GR < 0.5 Baja exposición. Mantener condiciones.

• Valorado cada factor de riesgo, se ubica dentro de la escala de peligrosidad así:
G:P: Bajo G:P: Medio G:P: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 300 600 1000
• Grado de repercusión o repercusión de riesgo ( R:R.). Está en función del número de trabajadores expuesto al factor de riesgo valorado; se calcula así:
Repercusión del riesgo = Grado de peligrosidad x Factor de Ponderación

• Para la obtención del factor de ponderación se tiene en cuenta la proporción de trabajadores expuestos, a los que se les asigna un valor así:


Proporción de trabajadores expuestos Factor de ponderación
0 - 20 % 1
21 - 40% 2
41 - 605 3
61 - 80% 4
81 - 100% 5

• Escala para la Repercusión del riesgo.
R.R.: Bajo R.R.: Medio R.R.: Alto
I________________________I_______________________I________________________I
1 1500 1800 5000

• Priorización. Obtenidos el grado de peligrosidad y la repercusión del riesgo, se procede a priorizar los factores de riesgo presentes en la empresa, con el fin de planear la realización de las acciones encaminadas a minimizarlos y prevenirlos.
 
Valoración Factor de Riesgo Nivel de Acción
Alta Descripción de los factores de riesgo con valoración alta Inmediata
Media Descripción de los factores de riesgo con valoración media. Pronta
Baja Descripción de los factores de riesgo con valoración baja. Seguimiento para mantener condiciones.

• Formato complementario para valoración de riesgos. Los cálculos se realizan en este formato
• Formato de presentación de resultados. La información se organiza en éste formato.
• Justificación para una actuación correctora.
- Indica si una acción correctiva propuesta para controlar un riesgo se justifica.
- Relacionar el grado de peligrosidad en el factor de costo y el grado de corrección.

Justificación = Grado de Peligrosidad .
Factor de costo X Grado de corrección


• Factor de costo. Es una medida estimada del costo en dólares de la acción correctiva propuesta

TABLA DE FACTOR DE COSTO
Costo ( U$) Valor
Más de 50.000 10
25.000 a 50.000 6
10.000 a 25.000 4
1.000 a 10.000 3
100 a 1.000 2
25 a 100 1
Menos de 25 0.5

• Grado de corrección. Es una estimación del grado de disminución del riesgo por medio de la acción correctora propuesta.
 
Descripción Valor
Riesgo absolutamente eliminado ( 100%) 1
Riesgo reducido al menos 75% pero no completamente. 2
Riesgo reducido del 50% al 75%. 3
Riesgo reducido del 25% al 50%. 4
Ligero efecto sobre el riesgo ( menos del 25%) 6

• Calificación de la justificación. El valor de justificación critico ha sido arbitrariamente fijado en 10. cualquier valor sobre 10.n el gasto será considerado justificado. Para valores menores a 10 el costo del acción no está justificado.



FORMATO COMPLEMENTARIO PARA VALORACIÓN DE RIESGOS.
Nombre Empresa: Fecha:

Puesto de trabajo 
Factor de riesgo C P E G.P. Interpretación
B M B








Nombre Empresa: Fecha:

Puesto de trabajo 
Factor de riesgo No total de trabajadores expuestos % trabajadores expuestos F.P. G.P.
Promedio R.R. Interpretación
B M B


FORMATO DE PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Nombre Empresa. Fecha: Pagina: de:
Factor de Riesgo Prioritario Puesto de Trabajo Valor Grado de Peligrosidad Calificación Grado de Peligrosidad Nivel de Acción


Fuentes: